2021年，為推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程，某知名金融期貨機(jī)構(gòu)攜手信源信息開啟“采購電子化平臺”的建設(shè)。2024年底，平臺二期正式上線，有效提高采購質(zhì)效，強(qiáng)化采購價(jià)值，為“數(shù)字金融”的建設(shè)邁出了更堅(jiān)實(shí)的一步。
平臺采用先進(jìn)技術(shù)，提供強(qiáng)大動(dòng)能
1)信創(chuàng)適配改造，自主安全可控。該金融期貨機(jī)構(gòu)采購電子化平臺積極響應(yīng)金融信創(chuàng)的監(jiān)管要求，從操作系統(tǒng)到數(shù)據(jù)庫、從服務(wù)器到中間件、以及終端與云平臺，全面實(shí)施信創(chuàng)適配改造，確保平臺的自主性與安全性。
2)前后端分離，開發(fā)效率與質(zhì)量雙提升。平臺采用前后端分離技術(shù)架構(gòu)，當(dāng)平臺需要修改或擴(kuò)展系統(tǒng)功能時(shí)，只需要針對相應(yīng)的前端或后端部分進(jìn)行修改，而不需要對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，既提高了開發(fā)效率，又有助于提升系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性，為平臺的持續(xù)優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3)采購數(shù)據(jù)“搬”上阿里云，激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)。當(dāng)平臺面臨高并發(fā)與復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景時(shí)，平臺可以迅速智能地調(diào)配資源，高效利用吞吐性能，解決大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和元數(shù)據(jù)線性增長的問題。同時(shí)，“上云”將采購交易過程中的數(shù)據(jù)積累沉淀下來，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價(jià)值，實(shí)施數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)型。
覆蓋全業(yè)務(wù)場景，實(shí)現(xiàn)采購閉環(huán)管理
平臺構(gòu)建了涵蓋采購門戶、采購計(jì)劃、子公司集中采購、子公司自行采購、電子招投標(biāo)以及圍串標(biāo)分析等一系列功能模塊，實(shí)現(xiàn)了從需求申請、采購流程執(zhí)行、合同簽訂、資產(chǎn)入庫到驗(yàn)收付款跟蹤的全鏈條閉環(huán)管理，使得采購業(yè)務(wù)的管理更加全面、細(xì)致，有效避免了潛在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
平臺不僅覆蓋了集中采購(兼顧集中大額采購的高效與集中小額采購的靈活性)、自行采購(靈活應(yīng)對小額零星需求)、框架協(xié)議等采購模式，深度融合了統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)與各子公司的個(gè)性化需求，引領(lǐng)采購管理邁入了一個(gè)全新的高效時(shí)代。
招投標(biāo)全流程電子化，降低采購成本
平臺深度融合大數(shù)據(jù)、云技術(shù)，并結(jié)合集成CA數(shù)字認(rèn)證，積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+采購交易”，全面推行采購文件在線編寫、發(fā)布公告、線上投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、結(jié)果公示、電子歸檔的業(yè)務(wù)全流程在線辦理，讓數(shù)據(jù)多跑路，人員少跑腿，降低各方采購成本，提高采購過程的透明度和公平性。
采購文件模板化，提升規(guī)范和效率
平臺對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化升級，明確并內(nèi)置了采購文件模塊、評審項(xiàng)目及自動(dòng)評審邏輯，形成的采購文件模板庫，可滿足不同類型采購項(xiàng)目編制需求，提升采購人和供應(yīng)商編制采購文件的效率與便捷性，并避免了傳統(tǒng)采購模式下供應(yīng)商線下編制投標(biāo)文件或簽章不規(guī)范而導(dǎo)致廢標(biāo)的現(xiàn)象。
創(chuàng)新評審形式，打造智能化評審
1)頁碼關(guān)聯(lián)評分辦法，快速定位響應(yīng)內(nèi)容。評分辦法自動(dòng)定位投標(biāo)文件中的頁碼，便于評審專家迅速找到投標(biāo)文件的響應(yīng)內(nèi)容，從而有效減輕評審專家的工作負(fù)擔(dān)，并顯著提升評審效率。
2)報(bào)價(jià)偏離度智能分析，識別異常價(jià)格。通過智能算法有效將供應(yīng)商報(bào)價(jià)與采購預(yù)算進(jìn)行比較和分析，幫助采購人更好地了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，識別異常低價(jià)和高價(jià)，促進(jìn)合理競爭。同時(shí)，也有助于供應(yīng)商調(diào)整報(bào)價(jià)策略，提高報(bào)價(jià)的競爭力。
3)線上掃碼便捷簽字，推動(dòng)在線評審。支持評審專家通過線上掃碼方式進(jìn)行簽字，進(jìn)一步推動(dòng)實(shí)現(xiàn)在線評審的便捷流程。
4)自動(dòng)匯總生成評審報(bào)告，提高評審效率。評審專家在線完成評審打分后，平臺將自動(dòng)匯總所有評審結(jié)果，并即時(shí)生成評審報(bào)告，進(jìn)一步提高了評審質(zhì)量和評審效率，實(shí)現(xiàn)過程管控標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化，全面規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程。
圍串標(biāo)分析，形成智慧化風(fēng)險(xiǎn)防控
1)投標(biāo)文件硬件特征碼追溯分析。通過深度分析投標(biāo)人制作投標(biāo)文件時(shí)所用電腦的CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址及IP地址等硬件特征碼，精準(zhǔn)識別并防范“不同投標(biāo)人投標(biāo)文件實(shí)則由同一單位或個(gè)人編制”的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2)供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系智能分析。運(yùn)用主體關(guān)聯(lián)度分析技術(shù)，提前洞察投標(biāo)人間可能存在的股權(quán)關(guān)系，有效預(yù)警并規(guī)避圍標(biāo)、串標(biāo)等不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生。
3)投標(biāo)文件相似度智能檢測。結(jié)合文檔識別、語義分析、關(guān)鍵詞抽取及相似度比對等先進(jìn)技術(shù)，對供應(yīng)商的商務(wù)文件和技術(shù)文件進(jìn)行全方位相似度分析，確保評審過程的公正性和準(zhǔn)確性。
4)過程受控，留痕可追溯。平臺設(shè)置有流程記錄和日志功能，能夠做到全程留痕、可追溯管理，對采購風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警，切實(shí)滿足采購合規(guī)要求。
多方在線協(xié)同，增強(qiáng)采購效能
1)供應(yīng)商線上投標(biāo)更加便捷化。供應(yīng)商可在線使用投標(biāo)客戶端，進(jìn)行下載采購文件、投標(biāo)文件在線模板化制作、電子簽章并加密遞交響應(yīng)文件、投標(biāo)文件內(nèi)容關(guān)聯(lián)評分辦法、上傳投標(biāo)文件、查看投標(biāo)狀態(tài)等操作，降低供應(yīng)商的投標(biāo)成本。
2)代理機(jī)構(gòu)自主高效完成招標(biāo)項(xiàng)目。代理機(jī)構(gòu)在平臺上可根據(jù)項(xiàng)目“導(dǎo)航式”流程自主開展招標(biāo)活動(dòng)，每一步操作都清晰明了。同時(shí)，采購人能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全流程在線監(jiān)管，隨時(shí)掌握招投標(biāo)進(jìn)度與狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)了采購人與供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之間的無縫對接與高效協(xié)同。
3)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享協(xié)同。平臺實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、OA、PMS等系統(tǒng)的無縫對接，打破了數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同，進(jìn)一步提升了辦公效率。
接下來，信源信息將致力于不斷深化和完善該金融期貨機(jī)構(gòu)采購電子化平臺的功能，重點(diǎn)聚焦于提升平臺的用戶體驗(yàn)，同時(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制、數(shù)據(jù)積累分析能力、檔案管理能力，增強(qiáng)采購價(jià)值創(chuàng)造能力，全面推動(dòng)采購與供應(yīng)鏈管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展，為行業(yè)樹立了新的采購管理標(biāo)桿。
